Conversations avec l'assistant
Comment dialoguer avec l'assistant IA d'un formulaire, joindre des fichiers, mentionner des éléments, partager une conversation.
Chaque formulaire ouvert a son assistant. La conversation occupe le centre de l'éditeur ; l'assistant connaît le formulaire, son brouillon et les modifications en attente.
Démarrer et reprendre
- Une nouvelle conversation démarre depuis le + d'un onglet, ou depuis Nouvelle conversation sous la conversation courante.
- Les conversations d'un formulaire sont listées sous son onglet dans le panneau de gauche, les trois plus récentes d'abord. Elles sont sauvegardées sur le serveur et se rechargent à la demande.
- Le titre d'une conversation est généré automatiquement à partir du premier message (cinq mots au plus).
- Le bouton Copier le lien de partage copie une adresse qui ouvre le formulaire directement sur cette conversation.
Écrire un message
- Entrée envoie, Maj+Entrée fait une nouvelle ligne.
- @ ouvre les mentions : Gabarits (un autre formulaire à consulter), Questions (une question du formulaire courant), Rétroactions, Compétences (une compétence à appliquer), Outils (la navigation web). Une mention est un lien que l'assistant sait résoudre ; mentionner une compétence force son chargement.
- Le menu d'actions du champ propose les mêmes mentions et l'ajout de pièces jointes : fichiers, images, capture d'écran. Un fichier collé dans le champ devient une pièce jointe.
- Un formulaire existant joint en pièce jointe (PDF, image, JSON…) sert de référence : l'assistant peut le lire et proposer un formulaire qui le reproduit.
Pendant la réponse
- Les actions de l'assistant apparaissent comme des étapes (« Modification du formulaire », « Consultation d'un gabarit », « Navigation web »…) avec leur état.
- Le raisonnement de l'assistant est repliable au-dessus de sa réponse.
- Le bouton d'arrêt interrompt la réponse. Changer d'onglet ou de page ne l'interrompt pas : la réponse continue en arrière-plan.
- Sous le champ, l'indicateur de contexte montre la taille de la conversation pour le modèle.
Chaque réponse peut être copiée ; la dernière peut être régénérée.
Enrichir les compétences
Sous la conversation, Enrichir les compétences demande à l'assistant d'analyser l'échange pour en tirer des connaissances réutilisables. Le bouton se met en évidence quand l'assistant a lui-même détecté du nouveau. Voir Enrichir les compétences.
Messages d'erreur
| Message | Cause et remède |
|---|---|
| Le contexte de la conversation est trop volumineux pour le modèle | La conversation ou ses pièces jointes dépassent la capacité du modèle. Réduisez les pièces jointes ou démarrez une nouvelle conversation. |
| Le service est temporairement surchargé | Réessayez dans quelques instants. |
| Limite de requêtes atteinte | Patientez avant de réessayer. |
| Impossible de joindre le serveur | Vérifiez la connexion et réessayez. |
À savoir
- L'assistant répond dans la langue du message. Écrivez en anglais, il répond en anglais.
- Le contenu des pièces jointes n'est pas conservé dans l'historique sauvegardé : la conversation rechargée montre la pièce jointe, mais l'assistant ne peut plus la relire. Joignez-la de nouveau si besoin.
- Un fichier JSON ou XML est transmis au modèle comme texte brut.
- Si la sauvegarde d'une conversation échoue, les messages restent visibles dans la fenêtre courante mais ne seront pas dans l'historique.
- Une conversation appartient à un formulaire : elle ne peut pas être déplacée vers un autre.
- La navigation web n'est disponible que dans certains environnements de déploiement ; quand elle ne l'est pas, la mention Navigation web n'a pas d'effet.